Směrnice Filozofické fakulty Masarykovy univerzity č. 1/2022
PROVOZNÍ ŘÁD
ÚSTŘEDNÍ KNIHOVNY
FILOZOFICKÉ FAKULTY MASARYKOVY UNIVERZITY
Podle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění
dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů vydávám tuto
směrnici:
Článek 1
Předmět úpravy, pojmy
(1) Provozní řád Ústřední knihovny Filozofické fakulty Masarykovy univerzity (dále jen
„ÚK FF MU‟ či „knihovna”) stanoví podmínky poskytování veřejných knihovnických
a informačních služeb ÚK FF MU a jejích dílčích knihoven v souladu se směrnicí
Masarykovy univerzity č. 10/2014 Knihovní řád Masarykovy univerzity (dále jen
„Knihovní řád MU”). Provozní řád ÚK FF MU (dále jen „Provozní řád”) rovněž stanoví
pravidla provozu v prostorách knihovny.
(2) Provozní řád ÚK FF MU je ve vztahu k uživateli závazným smluvním dokumentem
při poskytování veřejných knihovnických služeb, a v tomto smyslu tak vymezuje
smluvní podmínky pro účastníky závazkového vztahu.
(3) Pro účely Provozního řádu se rozumí:
a) knihovním dokumentem − informační pramen evidovaný jako samostatná
jednotka knihovního fondu knihovny,
b) knihovním fondem − organizovaný, soustavně doplňovaný, zpracovávaný,
ochraňovaný a uchovávaný soubor knihovních dokumentů.
Článek 2
Postavení a vnitřní struktura knihovny
(1) ÚK FF MU je součástí systému knihoven Masarykovy univerzity (dále jen „MU”).
(2) ÚK FF MU plní funkci ústřední knihovny koordinující činnost dílčích knihoven
a prezenčních studoven, které jsou její součástí. Organizační struktura knihovny je
popsána v příloze č. 1 Provozního řádu.
(3) ÚK FF MU je registrována v evidenci knihoven jako specializovaná knihovna se
specializovaným fondem v souladu s ustanovením § 5 a § 13 odst. 1 zákona
č. 257/2001 Sb., knihovního zákona, v platném znění.
(4) Postavení a působnost ÚK FF MU jako neakademického pracoviště Filozofické fakulty
Masarykovy univerzity (dále jen „FF MU”) plyne z Organizačního řádu FF MU.
Článek 3
Uživatelé knihovny
(1) ÚK FF MU poskytuje veřejné knihovnické a informační služby především akademické
obci MU.
(2) V souladu s Knihovním řadem MU se uživatel prokazuje čipovou kartou MU
(studentská, zaměstnanecká, karta externího uživatele knihoven, karta
absolventa).
(3) Uživateli služeb se rozumí:
a) interní uživatelé, jejichž identitu lze ověřit v Informačním systému MU:
1. studenti bakalářských, navazujících magisterských a magisterských
studijních programů MU,
2. účastníci programů celoživotního vzdělávání poskytovaných MU,
3. studenti doktorských studijních programů MU,
4. akademičtí pracovníci MU,
5. neakademičtí pracovníci MU,
6. emeritní profesoři MU,
7. osoby (studenti a zaměstnanci MU) se specifickými nároky,
8. uživatelé registrovaní jako členové Spolku absolventů a přátel MU
a držitelé Karty absolventa;
b) externí uživatelé:
1. bez registrace pouze s prezenčním přístupem ke knihovnímu fondu,
2. s placenou registrací zajišťující prezenční přístup ke knihovnímu
fondu a přístup k počítačům ve studovnách ÚK FF MU;
c) právnické osoby, které mají knihovní fond ÚK FF MU zpřístupněn
prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby.
Článek 4
Prostory knihovny
Součástí ÚK FF MU jsou následující prostory, jejichž přístupnost uživatelům závisí na
stanoveném způsobu užívání:
a) budova B2
• depozit knihovny (neveřejný prostor);
b) budova D
• samoobslužná kuchyňka v přízemí,
• čítárna v přízemí (komunitní prostory sloužící pro sdílení
a neformální vzdělávání);
c) budova E
• specializovaná počítačová učebna sloužící ke vzdělávacím aktivitám
ÚK FF MU,
• makerspace,
• administrativní prostory pro zaměstnance ÚK FF MU (neveřejné
prostory);
d) budova F
• pulty služeb,
• individuální studijní místa (tichý prostor pro individuální studium),
• fond ÚK FF MU uložený ve volném výběru v prvním až čtvrtém
podlaží budovy,
• samoobslužné šatní skřínky, kuchyňka.
Článek 5
Služby knihovny
(1) ÚK FF MU poskytuje veřejné knihovnické a informační služby uvedené v § 4 odst. 1
knihovního zákona bezplatně, vyjma služeb uvedených v následujícím odstavci
tohoto článku.
(2) Za poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb uvedených v § 4
odst. 2 a dalších služeb uvedených v odst. 3 knihovního zákona je knihovna
oprávněna požadovat úhradu skutečně vynaložených nákladů. Knihovna je rovněž
oprávněna požadovat úhradu nákladů vynaložených na administrativní úkony
spojené s evidencí uživatelů knihovny podle § 4 odst. 5 knihovního zákona. Ceník
služeb je uveden v příloze č. 3 Provozního řádu.
(3) ÚK FF MU poskytuje tyto služby:
a) služby výpůjček spočívající v přenechání knihovního dokumentu (též
„dokument”) uživateli k bezplatnému dočasnému užívání, a to formou:
1. absenční výpůjčky mimo knihovnu,
2. prezenční výpůjčky (pouze pro studium ve studovně),
3. dlouhodobé výpůjčky studentům doktorského studia, akademickým
a neakademickým pracovníkům FF MU (u dokumentu pořízeného
z finančních zdrojů příslušného pracoviště fakulty),
4. rezervace dokumentů pro absenční půjčování,
5. zprostředkování výpůjček z knihoven, které jsou součástí systému
knihoven dle knihovního zákona (meziknihovní výpůjční služba),
registrovaným uživatelům knihovny,
6. půjčování dokumentů z vlastních fondů jiným knihovnám
(meziknihovní výpůjční služba);
b) informační služby:
1. bibliograficko-informační,
2. poradenské,
3. konzultační,
4. referenční;
c) elektronické služby:
1. přístup k vlastnímu čtenářskému kontu pro registrované uživatele,
kontrola výpůjček, prodlužování výpůjček, rezervace knih,
2. upozornění zasílané před uplynutím výpůjční lhůty,
3. upomínky,
4. zajištění přístupu k elektronickým informačním zdrojům;
d) ostatní služby:
1. vzdělávací – informační výchova a školení uživatelů,
2. reprografické – kopírování, skenování, tisk dokumentů,
3. propagační,
4. kulturní,
5. provoz samoobslužných šatních skříněk.
Článek 6
Služby výpůjček a podmínky jejich provozování
(1) Výpůjční protokol knihovny je automatizován, papírovou evidenci výpůjček
nahrazuje elektronická evidence.
(2) Druhy výpůjček a výpůjční lhůty:
a) absenční výpůjčky:
Dokumenty se půjčují se na dobu 30 dnů s možností prodloužení dle limitů
služby uvedených v příloze č. 2 Provozního řádu.
b) prezenční výpůjčky:
Dokumenty se půjčují pouze do studovny knihovny, a to dle limitů služby
uvedených v příloze č. 2 Provozního řádu.
c) dlouhodobé výpůjčky:
Dokumenty se půjčují na delší dobu, nejdéle však do ukončení
pracovněprávního vztahu nebo studia na FF MU, vyjma výpůjčky knihovního
dokumentu pořízeného z projektu či grantu, která se sjednává pouze na
dobu jeho trvání a případně stanovenou dobu udržitelnosti projektu či
grantu.
(3) O tento typ výpůjčky může požádat pouze doktorand nebo zaměstnanec FF MU.
Dlouhodobé výpůjčky lze zapůjčit jinému uživateli pouze se souhlasem uživatele,
na něhož je výpůjčka evidována, za účasti výpůjčního oddělení knihovny, které
kontakt zprostředkuje. Forma a lhůta je věcí dohody mezi uživatelem, na kterého
je výpůjčka zaregistrovaná, a třetí osobou. Dlouhodobé výpůjčky se do limitů
uvedených v příloze č. 2 nezapočítávají. Aktuální provozní doba ÚK FF MU a
jednotlivých dílčích knihoven a studoven je zveřejněna na webových stránkách ÚK
FF MU (ke dni vyhlášení Provozního řádu na adrese https://knihovna.phil.muni.cz/)
a v prostorách knihovny. V době letních prázdnin a v dalších odůvodněných
případech může být provozní doba upravena. Jednotlivé dílčí provozy nebo celá
knihovna mohou být uzavřeny po dobu nezbytně nutnou z důvodu náhlých nebo
plánovaných provozních příčin.
Článek 7
Práva a povinnosti uživatele
(1) Registrovaný uživatel má právo využívat veřejné prostory knihovny, fondy a služby
knihovny podle pravidel platných pro kategorii uživatelů, v níž je zařazen v souladu
s přílohou č. 2 Provozního řádu. Externímu uživateli bez registrace náleží pouze
právo užívat fondy knihovny nahlížením ve studovnách formou prezenční výpůjčky.
(2) Registrace uživatele probíhá v souladu s čl. 5 Knihovního řádu MU. Uživatel při
registraci stvrzuje, že se řádně seznámil s Knihovním řádem MU a provozními řády
knihoven MU včetně Provozního řádu ÚK FF MU a že je bude dodržovat po dobu
trvání smluvního vztahu sjednaného mezi uživatelem a knihovnou.
(3) Uživatel má právo a povinnost řádně užívat vypůjčený dokument po stanovenou
dobu výpůjční lhůty. Řádným užíváním dokumentu se rozumí zejména jeho ochrana
před jeho poškozením, zničením, ztrátou nebo zneužitím i zamezení toho, aby
dokument užívala třetí osoba, vyjma užívání dokumentu třetí osobou u dlouhodobé
výpůjčky postupem čl. 6 odst. 2 písm. c) Provozního řádu. Uživatel je povinen vrátit
dokument v neporušeném stavu nejpozději poslední den výpůjční lhůty. Uživatel,
který překročí výpůjční lhůtu, je v prodlení a je povinen zaplatit knihovně smluvní
pokutu v souladu s ustanovením čl. 8 odst. 3, odst. 5 Provozního řádu.
(4) Uživatel je povinen okamžitě nahlásit knihovně ztrátu čipové karty, jinak knihovna
neodpovídá za škodu tímto vzniklou včetně jejího zneužití.
(5) Zakazuje se vstup do knihovny pod vlivem alkoholu, jiných omamných
a psychotropních látek nebo se zbraní včetně makety a v silně znečištěném oděvu.
Zakazuje se vstup se zvířaty vyjma vstupu s asistenčními zvířaty. V prostorách
knihovny je zakázáno kouřit, požívat alkohol nebo jiné omamné a psychotropní
látky. V žádných prostorách knihovny není dovoleno spát.
(6) V prostorách ÚK FF MU jsou uživatelé povinni zachovávat klid, pořádek a čistotu,
chovat se ohleduplně k ostatním uživatelům a jiným osobám a respektovat pokyny
pracovníků knihovny. Uživatel přizpůsobuje svoje chování v jednotlivých prostorech
knihovny jejich stanovenému způsobu užívání. Návštěvníci, kteří hlukem,
zápachem, nevhodným či agresivním chováním obtěžují ostatní, budou omezeni
nebo vyloučeni z poskytování služeb. Zařízení jednotlivých místností nesmí
uživatelé přemisťovat nebo vynášet mimo prostory ÚK FF MU a nesmí jej
poškozovat.
(7) Uživatel přizpůsobuje svoje chování v jednotlivých prostorech knihovny jejich
způsobu užívání stanovenému v čl. 4 Provozního řádu.
(8) Samoobslužné skříňky v budově F slouží registrovaným uživatelům knihovny
k odkládání věcí. Při odchodu je uživatel povinen nechat skříňku otevřenou a volnou,
nejpozději tak učiní vždy pět minut před ukončením provozní doby knihovny.
Pracovníci knihovny mají právo skříňky, které zůstaly po skončení provozní doby
uzamčené, otevřít, zkontrolovat a případný obsah vyjmout a uložit mimo skříňku.
Uživateli jsou takto zanechané věci vydány po zaplacení poplatku za vyklizení
v souladu s ceníkem poplatků dle přílohy č. 3 Provozního řádu.
(9) V prostorách knihovny je dovoleno konzumovat jídlo a pití pouze ve vyhrazených
prostorech. Po konzumaci je uživatel povinen uvést tyto prostory do původního
stavu. Není dovoleno odnášet nádobí z kuchyněk.
(10) Není dovoleno používat mobilní telefon k vyřizování hovorů v ústředních prostorech
knihovny (budova F), mimo prostory k tomu vyhrazené.
(11) Uživatelům není dovoleno měnit nastavení parametrů počítačů knihovny a provádět
jakékoliv zásahy do instalovaného softwaru a hardwaru. Po skončení práce na
počítači je uživatel povinen ukončit všechny programy, s nimiž pracoval.
(12) Uživatel, který závažným způsobem či opakovaně porušuje povinnosti stanovené
tímto Provozním řádem, může být dočasně nebo trvale omezen v uživatelských
právech v systému knihoven v působnosti FF MU.
(13) Prostory ÚK FF MU jsou z důvodu ochrany majetku a bezpečnosti osob sledovány
kamerovým systémem provozovaným v souladu s nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále
zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Vstupem do prostor ÚK FF
MU berou uživatelé na vědomí a souhlasí s tím, že jejich pobyt může být
zaznamenáván.
Článek 8
Odpovědnost uživatele, způsob náhrady škody a smluvní pokuta
(1) Uživatel je povinen bezodkladně oznámit knihovně ztrátu, poškození, zničení či
zneužití vypůjčeného dokumentu a bez zbytečných průtahů nahradit tímto vzniklou
škodu. O způsobu náhrady škody rozhoduje se zřetelem na okolnosti případu
oprávněný pracovník knihovny následovně:
a) uvedením dokumentu do původního stavu (oprava, převazba),
b) dodáním dokumentu ve stejném či jiném vydání,
c) dodáním dokumentu ve srovnatelné obsahové i finanční hodnotě,
d) finanční náhradou ve výši pořizovací ceny dokumentu,
e) výjimečně dodáním kopie, pokud nelze zajistit dodání náhradního
dokumentu podle písm. b) nebo c) tohoto odstavce v důsledku
nedostupnosti na trhu.
(2) Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument včas, tj. v případě
a) absenční a prezenční výpůjčky ve výpůjční lhůtě sjednané v souladu s čl. 6
odst. 2 písm. a) a b) a přílohou č. 2 Provozního řádu,
b) dlouhodobé výpůjčky v dlouhodobé výpůjční lhůtě sjednané v souladu s čl. 6
odst. 2 písm. c) Provozního řádu, tedy k datu:
i. ukončení pracovněprávního vztahu s FF MU,
ii. ukončení studia na FF MU,
iii. skončení stanovené doby řešení, případně udržitelnosti projektu či
grantu.
(3) Vlastní realizace výpůjčky (vyjma vystavování stvrzenek v listinné podobě) je zcela
automatizovaná prostřednictvím knihovního systému Masarykovy univerzity.
Uživatel si po přihlášení v elektronickém katalogu může ověřit seznam výpůjček,
výpůjční lhůtu i případnou aktuální výši smluvní pokuty. Webové rozhraní pro
přístup do elektronického katalogu je přístupné na webových stránkách knihovny
(ke dni vyhlášení Provozního řádu na adrese https://knihovna.phil.muni.cz/). Dále
knihovna upozorňuje uživatele na prodlení i zasláním elektronických upomínek na
evidovanou kontaktní e-mailovou adresu.
(4) V případě prodlení uživatele s vrácením výpůjčky je uživatel povinen zaplatit
knihovně smluvní pokutu ve výši stanovené v příloze č. 3 Provozního řádu.
(5) Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě pěti dnů od dne doručení výzvy FF MU k její
úhradě.
(6) Nové výpůjčky jsou možné až po vyrovnání všech dlužných závazků uživatele.
(7) Závazek uživatele zaplatit smluvní pokutu za prodlení s vrácením vypůjčeného
dokumentu nevylučuje právo knihovny na náhradu škody vzniklé knihovně v této
souvislosti, a to bez ohledu na výši škody.
(8) Náklady spojené se soudním vymáháním vydání dokumentu, smluvní pokuty za
prodlení s vrácením dokumentu a/nebo náhrady škody jdou k tíži uživatele.
Článek 9
Oprávnění zaměstnanců knihovny
(1) V případě porušení povinnosti podle článku 7 Provozního řádu uživatelem jsou
zaměstnanci knihovny oprávněni neposkytnout jakémukoli uživateli knihovní služby
či jejich poskytování omezit nebo zrušit, případně uživatele vykázat z prostor
knihovny.
(2) V případě podezření na neoprávněné vynášení knihovních dokumentů nebo jiného
majetku ÚK FF MU, potažmo FF MU, případně třetích osob, má zaměstnanec
knihovny právo požádat uživatele, aby předložil zavazadla či ošacení ke kontrole.
(3) Pokud je to nezbytné ke zjištění všech okolností vzniku škody na majetku ÚK FF
MU, potažmo FF MU, případně třetích osob, má zaměstnanec knihovny právo
oprávněn požádat uživatele o prokázání identity.
(4) Výjimky z pravidel stanovených Provozním řádem je oprávněn povolit vedoucí
knihovny nebo jím pověřený pracovník.
Článek 10
Závěrečná ustanovení
(1) Tato směrnice zrušuje Provozní řád Ústřední knihovny Filozofické fakulty
Masarykovy univerzity ze dne 22. listopadu 2005 ve znění jeho doplnění ze dne
31. srpna 2007.
(2) Tato směrnice navazuje na směrnici MU č. 11/2014 Knihovní řád Masarykovy
univerzity.
(3) Výkladem jednotlivých ustanovení této směrnice, její průběžnou aktualizací
a kontrolou dodržování pověřuji vedoucí ÚK FF MU.
(4) Tato směrnice nabývá platnosti dnem podpisu.
(5) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. července 2022.
Přílohy: č. 1 – Seznam dílčích knihoven a prezenčních studoven a jejich působnost
č. 2 – Výpůjční lhůty a limity absenčních výpůjček
č. 3 – Ceník služeb a smluvních pokut
podepsáno elektronicky
doc. Mgr. Irena Radová, Ph.D.
děkanka