Naplánujte si období výjezdu

Podívejte se, kdy se konají výběrová řízení u jednotlivých programů. Obecně platí, že v rámci Evropy se přihlášky podávají semestr dopředu, např. Erasmus+, CEEPUS, AKTION. Pokud chcete vyrazit za oceán, je potřeba si přihlášku podat rok s předstihem. Např. k 15.12. se podávají přihlášky v rámci Erasmu+ ICM, partnerských univerzit nebo třeba v rámci programu ISEP na příští akademický rok.

Proto neuškodí, pokud se již na začátku studia podíváte na termíny, abyste si mohli výjezd s předstihem naplánovat.

Zvolte si vhodný stipendijní program pro svůj výjezd

Katedry zveřejňují možnosti výjezdů již před Vánoci (týká se výjezdů na příští akademický rok), proto sledujte web své katedry. Kromě toho mohou být nápomocné aktuality výjezdů a stálá nabídka výjezdů na našich stránkách. Také doporučujeme sledovat web Centra zahraniční spolupráce MU.

Pokud vám konkrétní informace chybí, obrátit se můžete na svého oborového koordinátora na katedře nebo na nás na Zahraničním oddělení.

Projděte výběrovým řízením

Podmínky výběrového řízení najdete vždy u daného programu. Překvapit by vás neměl požadavek na životopis a motivační dopis (v cizím jazyce). Dále bývá někdy vyžadován doporučující dopis, studijní plán, jazykový certifikát (úroveň B2), pasová fotka. Výpis známek či potvrzení o studiu si snadno vygenerujete z IS MU.

Ujistěte se s předstihem, že máte platný pas. Kopie bývá v přihlášce požadována pro tvorbu vízových dokumentů.

Zaveďte si svůj pobyt do ISu

Pro všechny zahraniční studentské výjezdy platí: zaevidujte si svůj pobyt do ISu a k němu, jakmile máte všemi stranami potvrzený, vkládáte do složky i pdf vašeho vyplněného Learning Agrementu.

Vyplňte si Learning Agreement

Learning Agreement vyplňujete elektronicky prostřednictvím ISOIS MU. Pokud jedete přes Erasmus, zakládáte si LA pro Erasmus, pokud jedete přes jiný program, zakládáte si LA pro jiné programy. Dále je důležité vědět, zda je program administrován na fakultě Zahraničním oddělením (např. mezifakultní dohody, mezivládní dohody, CEEPUS) nebo na CZS MU (např. Freemover, Spec. grant pro krátkodobé mobility, partnerské univerzity).

Po potvrzení z vaší strany, jde automaticky notifikace pověřené osobě na katedře, po schválení dále vybrané osobě za Zahr. odd. FF MU/CZS MU (záleží, kde je program administrován) a jako poslední jde notifikace kontaktní osobě, kterou jste uvedli za hostitelskou univerzitu. Po potvrzení všemi stranami si můžete stáhnout Learning Agreement a nahrát k pobytu do ISu.

Zažádejte si o stipendium

Jakmile máte pobyt zavedený v ISu a u něj vložený potvrzený Learning Agreement, můžete si zažádat o stipendium. Toto platí pro programy, ve kterých dostávají studenti stipendium od MU, jako např. mezifakultní dohody, Freemover nebo Speciální grant pro krátkodobé mobility. Erasmus je v tomto specifický, podívejte se proto na podmínky programu Erasmus+.

U některých programů (např. CEEPUS, AKTION, mezivládní dohody) se o stipendium nežádá, postup je odvislý od pravidel jednotlivých programů. Např. v CEEPUSu je stipendium přiznáno na základě Letter of Award. Více informací najdete na podstránce o CEEPUSu.

Užijte si pobyt

Již před odjezdem byste měli mít vyplněný Learning Agreement a od pověřené osoby mít uznané kurzy. Pokud si na zahraniční univerzitě rozhodnete absolvovat jiné kurzy, než máte ve vašem schváleném LA, je možné si Learning Agreement upravit a opětovně nechat schválit. Opět si pdf ukládáte do složky k vašemu pobytu do ISu (nyní jako "Changes to LA").

Na konci pobytu si nezapomeňte na zahraniční univerzitě vyžádat Transcript of Records (výpis známek) a Confirmation of Study Period (potvrzení o absolvovaném pobytu). Oba dokumenty nahráváte do pobytové složky v ISu.

Po návratu proces uzavřete a nechte si uznat kurzy

Po návratu se ujistěte, že složka k pobytu obsahuje všechny povinné dokumenty: Learning Agrement a dokument s případnými změnami, Transcript of Records a Confirmation of Study Period (vzor potvrzení najdete na webu CZS) a zažádejte si o uznání pobytu. U vybraných programů se vyplňuje také závěrečná zpráva.