EU hledá odborníky v oblasti archivnictví / správy dokumentů

8. 10. 2018

EU hledá odborníky v oblasti archivnictví / správy dokumentů

Úřad EPSO (European Personnel Selection Office) vypsal VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA POZICE REFERENTŮ V OBLASTI ARCHIVNICTVÍ/SPRÁVY DOKUMENTŮ č. EPSO/AD/362/18 (AD6)

Orgány EU hledají motivované administrátory a asistenty s odbornými znalostmi a odbornou praxí v oblasti správy dokumentů, archivů a informací. Jedná se o zaměstnání v institucích EU, místo výkonu práce Brusel a Lucemburk.

Jako administrátor budete pověřen vypracováním, prováděním a monitorováním opatření a strategií v oblasti správy dokumentů, archivů a informací. Zároveň budete odpovědný za vyhledání informací, jejich příjem a ukládání, digitální uchovávání, za správu obsahu a získávání informací. V rámci Vašich úkolů můžete vést tým, jakož i poskytovat poradenství a školení pro zaměstnance. Budete zajišťovat, aby orgány spravovaly své archivy, informace a dokumenty v souladu s příslušným právním rámcem, včetně předpisů v oblasti důvěrnosti, přístupu k dokumentům a ochrany údajů.

Jako asistent budete podporovat správu dokumentů, archivů a informací a pomáhat při vyvíjení a používání speciálních systémů IT. Vaše náplň práce může zahrnovat sběr, třídění a registraci, klasifikaci a uchovávání dokumentů, jakož i pomoc kolegům i interním a externím zákazníkům při hledání a získávání informací a dokumentů.

EU jakožto zaměstnavatel nabízí profesionální prostředí s obrovským množstvím příležitostí ke vzdělávání, prohlubování dovedností a rozvoji kariéry. Respekt ke kulturní rozmanitosti a prosazování rovných příležitostí přitom patří k základním principům EU. Stanete se součástí různorodých multikulturních a mezinárodních týmů a Vaše práce bude pozitivně ovlivňovat život 500 milionů občanů EU a mnoha dalších.

Jedná se o trvalé místo referenta v platové třídě AD6 (po 9 měsíční zkušební době od přijetí do evropské služby definitiva, nástupní základní plat od cca 5.300 euro).

Kvalifikační předpoklady

• Abyste se mohl ucházet o pozici administrátora, musíte mít vysokoškolské vzdělání v délce nejméně 3 let. Diplom musí zahrnovat nejméně 2 roky studia nebo odborné přípravy v oboru archivnictví, správy informací / správy znalostí nebo správy dokumentů, nebo být doprovázen diplomem v oboru archivnictví, správy informací / správy znalostí nebo správy dokumentů. Kromě toho musíte mít minimálně 3 roky odborné praxe relevantní pro příslušnou náplň práce.
• O pozici asistenta se můžete ucházet, pokud máte postsekundární diplom z dané oblasti, po jehož získání jste absolvoval minimálně 3 roky relevantní odborné praxe. Přihlásit se také můžete, pokud máte diplom, jež Vás opravňuje k postsekundárnímu vzdělání, nebo jste absolvoval odborné vzdělání (podrobnosti viz oznámení o výběrovém řízení) a v obou případech jste následně získal minimálně 6 let odborné praxe relevantní pro Vaši náplň práce.
• Obě pozice vyžadují důkladnou znalost jednoho z 24 úředních jazyků EU a uspokojivou znalost angličtiny nebo francouzštiny.

Deadline pro podávání přihlášek

Máte-li odpovídající vzdělání a praxi a silnou motivaci pracovat pro Evropskou unii, můžete se přihlásit prostřednictvím stránek www.eu-careers.eu DO 16. ŘÍJNA 2018 (do 12:00 hodin středoevropského času).

Více informací k výběrovému řízení na pozice referentů v oblasti archivnictví/správy dokumentů (AD6) najdete na tomto odkazu.
VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V ÚŘEDNÍM VĚSTNÍKU EU. Tuto informaci DOPORUČUJEME ZÁJEMCŮM PEČLIVĚ PROSTUDOVAT, obsahuje průběh výběrového řízení i budoucí náplň práce. Příručka k podávání přihlášek. Užitečné informace k výběrovým řízením do institucí EU lze najít na internetových stránkách Ministerstva zahraničních věcí (MZV) nebo Úřadu vlády ČR.

Simulace prvního kola testů EPSO

Diplomatická akademie MZV kromě toho pořádá přípravné kurzy k testům pořádaným EPSO. Nejbližší přípravný kurz - SIMULACE PRVNÍHO KOLA TESTŮ EPSO - SE KONÁ DNE 6. 11. 2018 v OLOMOUCI, 7. 11. 2018 v PLZNI a 8. 11. 2018 v PRAZE. - více informací lze získat na emailu: epso@mzv.cz.