Harmonogram činností a prací neakademických pracovišť FF MU na konci roku 2024

Ekonomické oddělení FF MU

• Placení kartami: do 29. listopadu 2024
• Objednávky (investiční i neinvestiční) včetně CN: do 11. prosince 2024
• Poslední termín pro zadání stipendií k vyplacení a zaúčtování v roce 2024: 25. listopadu 2024
• Podání zahraničních a tuzemských cestovních příkazů k vyúčtování a proplacení: do 13. prosince 2024 (pozdější cesty konzultovat s paní Jitkou Kapinusovou)
• Podání neinvestičních faktur k proplacení: do 18. prosince 2024
• Podání investičních faktur k proplacení: do 6. prosince 2024
• Podání podkladů pro vystavení faktur odběratelům (investiční i neinvestiční): do 13. prosince 2024

Inventarizace a vyúčtování

• Vyúčtování jednorázových záloh: do 13. prosince 2024
• Vyúčtování drobných/dílčích pokladen: do 13. prosince 2024
• Inventury zůstatků pokladen ústavů a kateder: od 11. do 13. prosince 2024
• Předání inventur zásob publikací: do 16. prosince 2024

Hotovostní operace a hlavní pokladna FF MU

• Finanční operace přes hlavní pokladnu FF MU: do 13. prosince 2024
• Uzavření hlavní pokladny fakulty: od 19. prosince 2024 včetně do 6. ledna 2025

Personální oddělení FF MU

• DPP a DPČ – předání podkladů pro zpracování dohod konaných mimo pracovní poměr + výkazy k dohodám: 6. prosince 2024 do 18:00 hod.
• Návrhy na odměny: 11. prosince 2024 do 18:00 hod.
• Předání podkladů pro zpracování dělnických mezd: 11. prosince 2024 do 18:00 hod.
• Kontrola čerpání dovolené: 11. prosince 2024; počet dnů dovolené musí být 0 dnů k 31. 12. 2024, naplánováno a zadáno musí být do 11. 12.; kontrolují a zadávají sekretářky/odpovědný vedoucí pracoviště
• Uzavření a odeslání elektronické docházky: 11. prosince 2024 do 18:00 hod. (dovolenky, doklady o pracovní neschopnosti či ošetřování člena rodiny po tomto datu odevzdávat na personální oddělení – mzdovou účtárnu paní Pacasové)
• Předběžné zaúčtování mezd: 16. prosince 2024
• Předání dodatečných dokladů pro zpracování dohod a odměn, konečné opravy v zaúčtování mezd: 17. prosince 2024–2. ledna 2025
• Ostré zpracování mezd (výpočet a korekce): 7. ledna 2025
• Zaúčtování mezd: 8. ledna 2025

Oddělení výzkumu a vývoje FF MU

• Prosíme řešitele projektů, aby mysleli na včasné odevzdání průběžných či závěrečných zpráv svých projektů v průběhu měsíce ledna 2025. Sledujte, prosíme, naše aktuality.

Zahraniční oddělení FF MU

• Úřední hodiny Zahraničního oddělení budou do 20. prosince 2024 včetně. 

Studijní oddělení FF MU

• Úřední hodiny Studijního oddělení budou do 20. prosince 2024 včetně. Od 23. prosince 2024 do 1. ledna 2025 je oddělení uzavřeno.

Ústřední knihovna FF MU

• Provoz knihovny, týmových studoven a čítárny do 20. prosince 2024 do 15:00 hod. Od 2. ledna 2025 plný provoz.
• Příjímání faktur za nákup informačních zdrojů: do 15. prosince 2024.
• Provoz kavárny kaFFe: do 20. prosince do 15:00 hod.

Podatelna FF MU

• Posledním dnem pro odeslání zásilek je pondělí 23. prosince 2024. Odeslány budou všechny zásilky, které budou dodány na podatelnu nejpozději v 11:00.
• Příjem zásilek je zajištěn i ve dnech 27.–31. prosince 2024.

Správa budov a opatření pro zabezpečení pracovišť a budov

• Od 21. prosince 2024 do 1. ledna 2025 budou všechny budovy FF MU uzavřeny – přístup však bude možný ve výjimečných případech se souhlasem tajemníka. Doporučujeme zaměstnancům, aby v případě nutnosti vstupu na fakultu používali vchody přes vrátnice, a tam nahlásili příchod a odchod z pracoviště.
• Pro kontrolu pracovišť (kytky, spotřebiče apod.) budou dne 27. prosince 2024 objekty zpřístupněny pro všechny zaměstnance.
• Po dobu uzavření budov FF MU nebudou vnitřní prostory vytápěny na komfortní teplotu, ale budeme pouze temperovat, abychom uspořili část nákladů na vytápění.
• Před uzavřením fakulty proveďte či zajistěte na svých pracovištích tyto činnosti, abychom minimalizovali rizika a vznik mimořádných událostí:
  • pečlivé prověření uzavření všech oken
  • odmrazení chladniček a odpojení elektrických přívodů všech elektrospotřebičů ze zásuvek, především se prosím zaměřte na kontrolu odpojení vařičů, rychlovarných konvic, telefonních nabíječek, zdrojů notebooků a tabletů, které bývají častými příčinami požárů
  • kontrolu otevření regulačních termo-ventilů na všech tělesech ústředního topení
  • kontrolu uzavření vodovodních kohoutků
  • zhasnutí všech světel atp.
• Prohlídku a zabezpečení společných prostor a poslucháren provede údržba SB.
• Zjistíte-li na svém pracovišti jakoukoliv technickou závadu, informujte prosíme co nejdříve SB technici údržby tel.: 549 497 268, 606 265 138, nejlépe e-mailem na adresu udrzba@phil.muni.cz.
• Od 20. prosince 2024 do 1. ledna 2025 bude znemožněn východ z fakulty přes budovu B1. Využívejte prosíme přístup přes vrátnice Arna Nováka 1/1.
• Kontakty na SB, vrátnice a údržbu:
  • Vrátní v areálu Arna Nováka 1, tel.: 549 491 510
  • Vrátní v areálu Gorkého 7, tel.: 549 491 512
  • Vedoucí správy budov Pavel Janský, tel.: 549 491 509, 775 892 495; e-mail: pavel.jansky@phil.muni.cz